2024 går på hæld, og så er det jo rart at have styr på alle de opgaver og aktiviteter, der står for døren i det nye kalenderår. Og det er nu gjort lidt lettere.
Det er ingen hemmelighed, at der er nok at se til som frivillig i en forening. Et springende punkt, der altid gør hvervet en del lettere, er at have et fornuftigt overblik over de kommende indsatser.
Til det formål har Dansk Tennis Forbund og DGI Tennis udarbejdet en supersimpel skabelon, som er let og gratis at tilgå for alle, og nem at tilpasse akkurat til din klubs aktiviteter, tiltag og terminer.
Rigtig mange tiltag er generelle og går igen fra tennisklub til tennisklub. Det værende sig alt fra indkaldelse til generalforsamlingen, til indberetning af medlemstal, indkøb af nye bolde og så videre.
Listen er kort sagt lang, og denne skabelon giver ikke bare et godt overblik og bud på en fornuftig timing for diverse tiltag, men også inspiration til nye aktiviteter, som kan skydes i gang.
Enhver levedygtig årsplan har også påført hvem, der har ansvaret for hvad. Det er der naturligvis gjort plads til at tilføje sammen med akkurat de punkter, som din klubs bestyrelse synes, er rare at holde hånd i hanke med fra år til år. Det samme gælder for de mere løbende driftsopgaver, hvortil skabelonen også indeholder et konkret arbejdsark til at overskue disse.
Tre anbefalinger
- Sørg for, at alle fra bestyrelsen har adgang til den nyeste version af jeres årsplan
- Overvej om udvalgte driftsopgaver med fordel kan tidssættes i årsplanen
- Juster nemt årsplanen med få penselstrøg til padel og/eller pickleball
Ønsker I mere hjælp?
Hvis din klub ønsker sparring til en fed aktivitetsplan, rekruttering af frivillige hænder til at sætte skub i aktiviteterne, organisering af opgaver og roller, eller finde den rette timing – så tøv ikke med at kontakte jeres lokale tenniskonsulent.
